Anleitung · DockupAPI

bexio-Backup einrichten: in drei Minuten gesichert

bexio, e-rapport.ch & Co. betreiben ihre Software zuverlässig – aber gegen versehentliches Löschen, fehlerhafte Importe oder ein gekündigtes Abo schützt nur eine eigene Kopie. DockupAPI sichert Ihre Business-Tools über die offizielle Schnittstelle: ohne Installation, nur mit Lesezugriff, gespeichert in der Schweiz.

Schritt 1: Plan wählen

Auf der DockupAPI-Seite wählen Sie: einmalige Sicherung (CHF 12.90) – ideal vor Abo-Wechsel oder Jahresabschluss – oder das automatische Backup (CHF 1.90 pro Monat), das jede Nacht von selbst läuft. Bezahlt wird sicher über Stripe, das Backup erscheint sofort in Ihrem Dockup-Portal. Ein Preis pro Tool-Verbindung, monatlich kündbar.

Schritt 2: Tool verbinden

Ein Klick öffnet die offizielle Anmeldung Ihres Tools – etwa bei bexio. Sie melden sich dort selbst an und erteilen Lesezugriff; Ihre Zugangsdaten sehen wir nie. DockupAPI kann Daten kopieren, aber technisch weder ändern noch löschen – mehr Berechtigungen fragen wir gar nicht erst an.

Nichts installieren: DockupAPI läuft vollständig auf unseren Servern. Verbinden, sichern, verwalten – alles im Browser im Dockup-Portal.

Schritt 3: Erste Sicherung starten

DockupAPI holt alle Daten über die Schnittstelle und erstellt ein strukturiertes ZIP-Archiv: bei bexio Kontakte, Rechnungen, Offerten, Aufträge, Artikel, Projekte als JSON, dazu alle Original-Belege als PDF und jede Rechnung zusätzlich als fertiges PDF-Dokument. Offene Formate, lesbar mit jedem Programm – heute und in zehn Jahren.

Schritt 4: Archiv im Viewer durchsuchen

Jedes Archiv öffnen Sie direkt im Portal, ohne das ZIP zu entpacken: Kundenname, Rechnungsnummer oder Betrag eintippen, der Viewer filtert sofort. Einzelne Rechnungen öffnen sich als PDF im Browser; ganze Bereiche oder nur angehakte Einträge exportieren Sie als Excel-taugliches CSV – ideal für Treuhand und Revision.

Schritt 5: Automatisch weiter sichern lassen

Im Abo läuft die Sicherung jede Nacht, ohne dass ein Rechner eingeschaltet sein muss. Jeder Lauf erzeugt ein eigenes Archiv mit Zeitstempel – auch der Stand von letzter Woche bleibt abrufbar, alte Stände räumt DockupAPI automatisch auf. Schlägt ein Lauf fehl, erhalten Sie eine E-Mail.

Alle Funktionen

Das steckt in DockupAPI

bexio und e-rapport.ch

Beide Tools verfügbar, teim.ch in Kürze, Abacus und weitere in Planung – immer über die offizielle Schnittstelle.

Offene Formate

Strukturierte JSON-Dateien plus Original-Belege und fertige Rechnungs-PDFs im ZIP – kein Vendor-Lock-in.

Eingebauter Archiv-Viewer

Durchsuchen, Rechnungen als PDF anschauen, CSV-Export – direkt im Browser, ohne Download.

Versioniert mit Verlauf

Jeder Lauf ein eigenes Archiv mit Zeitstempel – auch ältere Stände bleiben abrufbar.

Nur Lesezugriff

DockupAPI kann Ihre Daten lesen, aber nie verändern oder löschen – Verbindung jederzeit widerrufbar.

Datenstandort Schweiz

Archive in Schweizer Rechenzentren, Datenhaltung nach Schweizer Recht, betrieben von der axiena AG in Horgen.

Ihre Business-Daten gehören Ihnen

Einmalig ab CHF 12.90, automatisch ab CHF 1.90 pro Monat – monatlich kündbar, bereits erstellte Archive bleiben Ihnen erhalten.

Häufige Fragen

Warum braucht bexio ein Backup?

Der Anbieter sichert den Betrieb seiner Software – nicht Ihre Daten gegen eigene Fehler. Versehentlich gelöscht, falsch importiert oder Abo gekündigt: Dann hilft nur eine eigene, unabhängige Kopie.

Muss ich etwas installieren?

Nein. DockupAPI läuft vollständig auf unseren Servern. Sie verbinden Ihr Tool mit einem Klick über dessen offizielle Anmeldung und verwalten alles im Browser.

Kann DockupAPI meine Daten verändern?

Nein. Wir fragen ausschliesslich Lese-Berechtigungen an. DockupAPI kann Ihre Daten kopieren, aber technisch weder ändern noch löschen. Die Verbindung trennen Sie jederzeit – im Portal oder direkt beim Anbieter.

Was passiert nach einer Kündigung mit meinen Archiven?

Bereits erstellte Archive bleiben Ihnen erhalten und können weiterhin heruntergeladen werden – Ihre Daten liegen in offenen Formaten, ganz ohne Dockup lesbar.