Ratgeber

Die 3-2-1-Backup-Regel: einfach erklärt

Drei Kopien, zwei Medien, eine Kopie ausser Haus – die 3-2-1-Regel ist der Goldstandard der Datensicherung. Dieser Ratgeber erklärt sie ohne Fachchinesisch, räumt mit dem grössten Missverständnis auf und zeigt, wie Sie die Regel zuhause und im KMU umsetzen.

Dockup Ratgeber · Aktualisiert August 2026 · Lesezeit ca. 4 Minuten

Die Regel in einem Satz

Halten Sie 3 Kopien Ihrer Daten auf 2 verschiedenen Medien, davon 1 Kopie ausser Haus.

  • 3 Kopien: das Original plus zwei Sicherungen. Eine einzige Sicherung kann selbst kaputtgehen – zwei praktisch nie gleichzeitig.
  • 2 Medien: zum Beispiel die interne Festplatte plus ein NAS. So reisst ein Serienfehler oder ein defekter Gerätetyp nicht beide Kopien mit.
  • 1 ausser Haus: gegen Brand, Wasser, Diebstahl und Ransomware, die das ganze Heimnetz erwischt – etwa verschlüsselt in einer Cloud.

Das grösste Missverständnis: «Ist doch schon in der Cloud»

iCloud, OneDrive und Google Drive synchronisieren – sie halten überall denselben Stand. Löschen Sie eine Datei, verschlüsselt Ransomware Ihren Ordner oder wird Ihr Konto gesperrt, passiert dasselbe mit der «Kopie» in der Cloud. Eine Synchronisation ist darum keine der drei Kopien – sie ist nur ein verlängertes Original.

Merksatz: Ein Backup ist eine unabhängige, versionierte Kopie, die ein Fehler am Original nicht erreichen kann.

Sync-Dienste sind Cloud-Speicher, keine Backup-Lösungen. Alle genannten Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern.

Warum Versionen dazugehören

Fehler fallen selten sofort auf. Eine überschriebene Excel-Datei bemerken Sie vielleicht erst nach Wochen – dann muss das Backup einen älteren Stand noch haben. Gute Backups sind deshalb versioniert: Sie halten mehrere Stände vor und räumen alte automatisch auf.

So setzen Sie 3-2-1 konkret um

Zuhause

  • Kopie 1: das Original auf Computer und iPhone.
  • Kopie 2: versioniertes Backup aufs NAS (Synology, QNAP) oder eine externe Festplatte – mit Dockup für 1 Gerät für immer gratis.
  • Kopie 3 (ausser Haus): die wichtigsten Ordner, iPhone-Fotos und E-Mail-Postfächer zusätzlich verschlüsselt in die Schweizer Cloud, ab CHF 1.90 pro Monat.

Im KMU

  • Kopie 1: die Arbeitsstände auf Clients, Servern und in Microsoft 365.
  • Kopie 2: zentrales Backup auf den eigenen Speicher (NAS, Server, S3).
  • Kopie 3 (ausser Haus): Ende-zu-Ende verschlüsselt in Schweizer Rechenzentren – für 12 Rappen pro GB und Monat, ohne Gerätelizenzen.

Mit Dockup sind beide Sicherungen ein und dieselbe App: Jede Quelle wird zum Projekt mit eigenem Zeitplan, lokal und Cloud lassen sich pro Projekt kombinieren. Das Dashboard auf dockup.ch zeigt jederzeit, ob alle Kopien aktuell sind – und meldet sich per E-Mail, wenn nicht.

3-2-1 mit zwei Klicks

Eine Kopie im Haus, eine ausser Haus – Dockup sichert beides automatisch, versioniert und verifiziert. Der Start ist gratis.

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Häufige Fragen

Reicht nicht eine externe Festplatte?

Besser als nichts – aber sie hängt meist am selben Ort wie das Original. Brand, Diebstahl oder Ransomware im Heimnetz treffen dann beide Kopien. Die dritte Kopie ausser Haus schliesst genau diese Lücke.

Zählt iCloud oder OneDrive als Kopie ausser Haus?

Nein. Sync-Dienste übernehmen jedes Löschen und jede Verschlüsselung mit – sie sind ein verlängertes Original, keine unabhängige Kopie.

Wie oft soll gesichert werden?

Automatisch und regelmässig – bei Dockup pro Projekt alle 6, 12 oder 24 Stunden. Wichtig ist, dass es ohne Zutun läuft: Backups, an die man denken muss, passieren nicht.

Woher weiss ich, dass das Backup wirklich funktioniert?

Dockup gleicht jede gesicherte Datei per SHA-256-Prüfsumme ab und zeigt den Stand aller Geräte im Dashboard. Schlägt eine Sicherung fehl, erhalten Sie eine E-Mail.